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申请参展并跟进摊位分配

从活动公开招募开始,提交摊位申请、在地图上标注区域偏好,并在分配后确认摊位位置。

本文目录 6 个部分

你要完成什么

在一场已经开放招募的活动里提交摊位申请,并在主办分配之后确认自己的位置。

适合谁:以个人或社团名义参展的摊主。

开始前确认

  • 摊位身份已通过审核 没有通过审核的摊位身份时不能提交申请;先在身份与素材库提交材料。
  • 这场活动正在招募 活动公开页或工作台能看到「申请参展」入口;未开放时只能看介绍,不能提交。
  • 摊位资料已经备齐 摊位名称、简介、参展人数与需要说明的特殊需求,提交后仍可修改,但审核中以最后一次提交为准。
  • 知道自己想在哪 区域偏好只是意愿表达,不构成位置承诺;最终位置由主办分配。

第一步:找到正在招募的活动

公开页的「申请参展」和工作台的「申请 / 加入活动」是同一套申请流程,选一个入口即可;不要在站外链接里提交资料。

打开活动公开页

公开展示页
操作
在活动页找到「摊位招募」区块,点击「申请参展」。
预期
进入申请表,页面显示这场活动的名称、举办时间与招募截止时间。
确认
表头的活动名称与你打算参加的活动一致,截止时间还没过。

确认招募规则

申请表
操作
读完摊位类型、费用说明与撤展规则,勾选确认。
预期
确认项变为已选,提交按钮可用。
确认
你能说出这场活动的摊位类型和你申请的是哪一类。

或从工作台申请

工作台 · 摊位 · 我的申请
操作
点击右上角「申请 / 加入活动」,搜索活动名称或城市后选择:未报名点「申请参展」,已在线下和主办确认过的点「确认加入活动」。
预期
列表只显示当前开放摊位登记的活动;已申请过的会标注「已有申请」,并给出「继续」入口。
确认
选中的活动名称、城市与日期和你打算参加的那一场一致。

注意:找不到对应活动时,可用「补建活动资料」先补宣传与经营资料,等平台审核、主办认领后再安排摊位;补建不等于已获得摊位。

申请摊位与加入活动弹窗显示搜索框、补建活动资料入口,以及各活动的申请参展、继续和当前登记状态
申请与已登记活动在同一处查看(演示数据)

第二步:填写申请并标注偏好

填写摊位资料

申请表
操作
填写摊位名称、简介、参展人数与联系方式,处理页面标出的缺失项。
预期
必填项不再标红,预览里的摊位名与简介正确。
确认
预览中的摊位名与实际要挂的招牌一致。

在地图上标注区域偏好

摊位申请偏好地图
操作
在场地图上点选希望所在的区域;不可选区域与已被占用的摊位会灰显。
预期
已选区域高亮,可以取消重选。
确认
灰显的位置点不动,这是正常的——它表示该位置本次不可申请。

提交申请

申请表
操作
点击提交。
预期
页面提示已提交,申请进入待审状态。
确认
列表里这条申请显示为「待审核」,而不是「草稿」。

第三步:跟进审核与分配

申请提交后由主办处理,平台不代替主办做决定。

查看申请状态

工作台 · 我的摊位
操作
打开申请列表,确认状态。
预期
状态在待审核、已通过、未通过、已分配之间变化。
确认
状态文字与你收到的通知一致。

确认分配结果

工作台 · 我的摊位
操作
分配完成后打开位置视图,核对区域与摊位号。
预期
能看到自己的摊位在场地图上的具体位置。
确认
摊位号与主办通知里的一致;不一致时以工作台显示为准并联系主办。

完成标准

  • 申请状态为「已通过」或「已分配」 工作台申请列表可见
  • 摊位在位置视图上有具体区域与摊位号 位置视图可见
  • 摊位资料已可编辑 进入摊位资料页能修改简介与制品

没通过怎么办

未通过不等于被拒绝参展资格,多数情况是资料或时间问题。

遇到问题

申请显示「未通过」

可能原因
常见原因是资料不完整、摊位类型不符或名额已满
对策
先看主办留下的说明;可以补资料的活动会重新开放编辑,改完再次提交。
停止边界
不要为同一场活动重复创建多个申请,重复申请会被合并或忽略。

想改已经提交的申请

对策
在审核开始前通常可以直接修改;审核中修改会以最后一次提交为准。

分配的位置和预期差很远

可能原因
区域偏好只是意愿,主办会按动线、类型与安全要求统一安排
对策
联系主办说明具体困难(如需要电源、靠近无障碍通道),由主办判断是否调整。
停止边界
不要自行搬动到别的摊位位置,现场位置以分配结果为准。

看不到「申请参展」入口

可能原因
活动未开放招募或已截止,或摊位身份还没通过审核
对策
先在身份与素材库确认摊位身份状态;身份已通过时改用工作台的「申请 / 加入活动」,仍找不到就联系主办确认招募状态。

接下来

拿到摊位后,继续读公开摊位与制品,把作品和位置连起来。

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