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现场记录销量和库存

现场成交用划单或整单记账,补货与盘点用调库存,记错用纠正,最后用库存看板核对。

本文目录 4 个部分

你要完成什么

让每次销售或库存修正都有明确原因、数量和可核对的变化。

适合谁:摊位所有者、具备现场经营操作权限的摊位协作者。

开始前确认

  • 当前摊位可以经营 摊位已经通过审核、没有被停用,并且目标制品已经上架。
  • 可以记录销售或调整库存 只有查看权限时可以看库存,不能提交现场经营记录。
  • 先确认当前库存 操作前记录目标制品的当前数量,便于提交后核对。
  • 使用平板或电脑 手机可继续阅读和准备材料;现场记录和库存核对请使用平板或电脑。

先按业务原因选择记录方式

成交、库存调整和纠正记录的是三种不同事实,不能互相代替。

  1. 1 发生库存变化 先确认是成交、补货盘点,还是记错了。
  2. 2 现场记账 划单快、结算台全,记的是已经完成的成交。
  3. 3 调库存 补货、赠送、盘点差异用调库存,填写调整量和原因。
  4. 4 纠正 成交记错时在原记录上纠正,库存只回补一次。
  5. 5 核对库存与记录 确认数量、时间和业务类型。

第一步:确认基线与原因

当前库存决定这笔变化该记成成交、库存调整还是纠正。

查看当前库存

库存看板
操作
打开「库存看板」,找到目标制品并记录当前数量与更新时间。
预期
看板显示当前摊位的制品、库存和更新时间。
确认
目标制品名称和数量清晰可见,摊位与本次经营对象一致。

选择记录方式

摊位记账 / 制品库
操作
已经成交的销售用「摊位记账」;补货、赠送或盘点差异用上架记录里的「调库存」;记错的成交在原记录上「纠正」。
预期
页面进入与本次业务原因匹配的操作界面。
确认
操作界面标题与本次记录类型一致。

第二步:记录现场成交

核对制品、数量和说明后只提交一次。

用划单或结算台记账

摊位记账 · 划单 / 结算台
操作
先选定当前摊位;快进快出用「划单」点「记一件」,整单多件用「结算台」,核对数量与合计后提交。
预期
页面显示成交成功,今日本摊合计随之更新。
确认
新记录包含正确制品、数量、时间;「记录」里能看到这一笔。

注意:不要重复提交结果不明的记录。出现「操作结果未知」时用原请求重试核对,不要换一种方式再记一遍。

补货或盘点差异用调库存

制品库 · 上架记录
操作
在对应上架记录上点「调库存」,填写调整量与原因:正数入库、负数减扣。
预期
库存余量按调整量变化,流水里出现这笔手工调整。
确认
调整量与原因可在「流水」中查到,类型为手工调整。

记错时用纠正

摊位记账 · 记录
操作
找到那一笔成交,用「纠正」选择更正、作废或退货。
预期
原记录保留,库存按纠正结果回补。
确认
同一笔只能纠正一次;纠正后库存流水与记录金额一致。

注意:纠正只回补该笔对应的数量,不要用新的成交去抵消旧记录。

第三步:核对库存变化

用看板和记录共同确认结果。

用看板核对结果

库存看板与销售记录
操作
刷新目标制品,核对库存变化、更新时间和对应操作记录。
预期
新数量与本次成交、调整或纠正一致,记录可以追溯。
确认
库存的新旧差值与记录数量一致,更新时间晚于本次操作。
库存看板显示漫游纪念明信片组库存 1、电啵星云徽章库存 12,并标出低库存商品
提交后刷新库存看板,核对目标制品的新数量和更新时间。

完成标准

  • 经营记录已经保存 成交、手工调整或纠正记录包含目标制品、数量、时间和业务类型。
  • 库存已经同步 刷新后的库存看板显示与本次操作一致的新数量和更新时间。

公开影响:库存变化会同步影响公开页的库存状态(有现货、少量现货或暂时售罄);公开页不会显示具体库存数字。

遇到问题

提交后网络中断或结果不明

可能原因
这笔记录可能已经提交成功
对策
先刷新销售记录和库存,再决定是否重试
停止边界
未核对前不得重复提交同一笔记录。

经营按钮不可用

可能原因
摊位状态不允许操作,或当前只有查看权限
对策
核对摊位状态,并向所有者申请现场经营权限
停止边界
没有操作权限时,不切换到其他摊位或借用他人账号。

记录存在,但库存变化不一致

可能原因
其他工作人员同时操作、看板未刷新或记录异常
对策
停止同一制品的后续操作,并核对完整记录
停止边界
原因未查明前,不用新的修正覆盖差异。
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