现场记录销量和库存
现场成交用划单或整单记账,补货与盘点用调库存,记错用纠正,最后用库存看板核对。
本文目录 4 个部分
你要完成什么
让每次销售或库存修正都有明确原因、数量和可核对的变化。
适合谁:摊位所有者、具备现场经营操作权限的摊位协作者。
开始前确认
- 当前摊位可以经营
- 可以记录销售或调整库存
- 先确认当前库存
- 使用平板或电脑
先按业务原因选择记录方式
- 发生库存变化
- 现场记账
- 调库存
- 纠正
- 核对库存与记录
第一步:确认基线与原因
当前库存决定这笔变化该记成成交、库存调整还是纠正。
查看当前库存
- 打开「库存看板」,找到目标制品并记录当前数量与更新时间。
- 看板显示当前摊位的制品、库存和更新时间。
- 目标制品名称和数量清晰可见,摊位与本次经营对象一致。
选择记录方式
- 已经成交的销售用「摊位记账」;补货、赠送或盘点差异用上架记录里的「调库存」;记错的成交在原记录上「纠正」。
- 页面进入与本次业务原因匹配的操作界面。
- 操作界面标题与本次记录类型一致。
第二步:记录现场成交
核对制品、数量和说明后只提交一次。
用划单或结算台记账
- 先选定当前摊位;快进快出用「划单」点「记一件」,整单多件用「结算台」,核对数量与合计后提交。
- 页面显示成交成功,今日本摊合计随之更新。
- 新记录包含正确制品、数量、时间;「记录」里能看到这一笔。
补货或盘点差异用调库存
- 在对应上架记录上点「调库存」,填写调整量与原因:正数入库、负数减扣。
- 库存余量按调整量变化,流水里出现这笔手工调整。
- 调整量与原因可在「流水」中查到,类型为手工调整。
记错时用纠正
- 找到那一笔成交,用「纠正」选择更正、作废或退货。
- 原记录保留,库存按纠正结果回补。
- 同一笔只能纠正一次;纠正后库存流水与记录金额一致。
第三步:核对库存变化
用看板和记录共同确认结果。
用看板核对结果
- 刷新目标制品,核对库存变化、更新时间和对应操作记录。
- 新数量与本次成交、调整或纠正一致,记录可以追溯。
- 库存的新旧差值与记录数量一致,更新时间晚于本次操作。
完成标准
- 经营记录已经保存
- 库存已经同步
公开影响:库存变化会同步影响公开页的库存状态(有现货、少量现货或暂时售罄);公开页不会显示具体库存数字。
遇到问题
提交后网络中断或结果不明
- 这笔记录可能已经提交成功
- 先刷新销售记录和库存,再决定是否重试
- 未核对前不得重复提交同一笔记录。
经营按钮不可用
- 摊位状态不允许操作,或当前只有查看权限
- 核对摊位状态,并向所有者申请现场经营权限
- 没有操作权限时,不切换到其他摊位或借用他人账号。
记录存在,但库存变化不一致
- 其他工作人员同时操作、看板未刷新或记录异常
- 停止同一制品的后续操作,并核对完整记录
- 原因未查明前,不用新的修正覆盖差异。