跳到正文
电啵 Denpawave
目录

处理过号、暂停与临时关闭

现场最常见的四种意外:号过了、队伍要暂停、体验区临时关闭、两个人同时点同一单。

本文目录 5 个部分

这篇解决什么

日常叫号看队列的现场运营。这篇只处理”没按预期走”的情况。

适合谁:在体验区或摊位负责叫号与接待的现场工作人员。

开始前确认

  • 你已经被授权到具体队列 能操作哪条队列由席位授权决定。看不到某条队列,是权限问题,不是页面坏了。
  • 你知道这场活动的过号规则 过号后是否重排、重排到队尾还是保留原位置,由主办在配置时决定,现场按规则执行。
  • 你能联系到主办 涉及容量调整、暂停与关闭,需要主办确认后再动。
排队工作台入口页顶部只有「电啵 Staff / 现场工作台」,卡片说明扫描主办提供的工作人员入口即可进入负责的队列、不需要账号,下方是「打开摄像头扫码」与「选择二维码图片」
排队与集章是两套入口码。扫排队码进来直接落在你负责的队列,页面上没有工作台切换;找不到队列时先确认手上是不是这场活动的排队码。

一次叫号的正常路径

异常只发生在中间三个环节;判清卡在哪一步,动作才不多做也不漏做。

  1. 1 等待中 号码已取,尚未叫到
  2. 2 已叫号 叫到但人还没到
  3. 3 服务中 人到了,正在接待
  4. 4 已完成 本次服务结束

四种意外,四种动作

遇到问题

叫了三次,人没来(过号)

可能原因
观众走开了、没听到,或页面没刷新
对策
按主办配置的过号规则处理:标记过号,或按规则重排。动作前口头说明一句,让对方知道发生了什么。
停止边界
不要私下把人插回队首。同一条队里出现两个"队首",后面的人会立刻发现。

需要暂停叫号(设备故障、补货、换班)

可能原因
短时中断,但队伍还要保留
对策
先暂停叫号,再在现场和大屏上同步说明预计恢复时间;恢复后从暂停时的位置继续。
停止边界
不要用"关闭队列"来处理暂停——关闭会停止取号,已经在排的人会以为队伍取消了。

体验区今天不开了

可能原因
设备、人员或场地问题
对策
先通知主办,由主办决定是临时关闭还是结束队列;已取号的人需要一个明确说法。
停止边界
不要让队伍原地等着"再看看"。等待中的队伍每多等十分钟,现场就多十个不满的人。

两个人同时点了同一单

可能原因
两台设备几乎同时提交,或一人用了两个入口
对策
以队列里排在前面的那次为准,另一单标记为重复;两边都要有记录。
停止边界
不要静默删掉重复单。删掉之后对方看到的是一次"凭空消失"的服务。

三条现场纪律

  1. 以页面状态为准。 页面上的状态可能是几十秒前的。刷新一次再操作,能避免大部分”重复核销”。
  2. 动作要有口头对应。 你在屏幕上点的每一步,现场都应该有人说出来。屏幕和队伍不同步,是最常见的投诉来源。
  3. 不确定就问主办。 涉及容量、暂停、关闭与补偿,不是现场工作人员能单方面决定的。

交接班

换班时把三件事交代清楚:当前叫到第几号、有没有过号待处理、有没有暂停未恢复。席位可以交接,状态不会自动跟着人走。

接下来

回到队列的现场运营看日常流程,或读现场工作台的使用确认界面上的入口位置。

查看原图 ↗
可用左右方向键切换,Esc 关闭